Seit 2025 ist die Vereinsführung der Musikkapelle Grafenhausen als teambasiertes Vereinsmanagement aufgebaut. Eine teambasierte Vereinsstruktur ersetzt klassische Hierarchien durch selbstorganisierte Arbeitsgruppen. Aufgaben werden auf viele Schultern verteilt, wodurch sich die Belastung des Einzelnen verringert und die Motivation steigt.
Die Aufgaben sind dabei in die Bereiche Organisation, Musik, Finanzen, Marketing, Verwaltung und Jugend aufgeteilt. Jeder Bereich besteht aus einem Team aus Musikerinnen und Musikern. Geleitet wird jedes Team von den Teamleitern und Teamleiterinnen.
Teamleiterinnen und Teamleiter
v.l.n.r.: Markus Burger (Finanzen), Lars Baumann (Jugend), Alexander Mutz (Verwaltung), Lea Schaub (Jugend), Michaela Wagner (Musik), Janine Erny (Marketing), Wolfgang Hägle (Organisation)
Team Organisation
v.l.n.r.: Christoph God, Andrea Hug, Nico Erny, Sabrina Assante, Philipp Köbele, Carmen Schaub, Wolfgang Hägle
Das machen wir:
- Eventplanung
- Organisation von wirtschaftlichen Veranstaltungen
- Koordination von Arbeitseinsätzen
- Moderation von Veranstaltungen
- Uniformverwaltung
- Bühnenaufbau inkl. Technik
Team Musik
v.l.n.r.: Steffen Jäger, Marius Hägle, Helena Sauter, Michaela Wagner, Roman Hägle
Das machen wir:
Konzertgestaltung
- Konzertkonzepte und Stückeauswahl
- Unterstützung Konzertansage
- Organisation und Koordination von Aushilfen und Leihinstrumenten
Musikalische Gestaltung des Jahres
- Ideen für musikalische Auftritte und Konzerte
- Anfragen an Kapellen für eigene Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung musikalischer Projekte und Workshops
Orchesterentwicklung
- Einbindung der Jugend
- Abnahme JMLA
- Entwicklung von Besetzung und Instrumentarium im Orchester
Team Finanzen
v.l.n.r.: Markus Burger, Sabine Burger, Frank Steurer
Das machen wir:
- Ansprechpartner für finanzielle Fragen
- Buchhaltung
- Jahresabschluss / Steuererklärungen
- Spendenbescheinigungen
- Kalkulationen
- Beschaffung von Wechselgeld
- Abrechnung von Veranstaltungen
- Sponsoringverträge
- Organisation von Bedienungen für Veranstaltungen
- Beantragung von Zuschüssen
- SEPA-Lastschriften
Team Marketing
v.l.n.r.: Jana Merzweiler, Janine Erny, Hanna Kuhn, Lara Motz, Frank Erny, Raphael Hägle
Das machen wir:
Online-Marketing
- Social Media
- Homepage
- Werbevideos
Presse
- Vorankündigung
- Nachbericht
- Einladungen
Gestaltung
- Plakate
- Flyer
- Konzertprogramme
Team Verwaltung
v.l.n.r.: Daniel Harhaus, Dominik Erny, Petra Wieber, Beatrix Pressler, Gabriele Hertweck, Oskar Behr, Sandra Klippel, Tanja Nowak, Alexander Mutz
Das machen wir:
Mitglieder und Daten
- ComMusic
- Mitgliedsverträge
- Ausbildungsverträge
Verwaltung von ...
- Verträgen, Zuschüssen und Versicherungen
- Satzung
- Chronik des Vereins
Ansprechpartner bei ...
- Gemeinde
- umliegenden Vereinen und Vereinsgemeinschaft
- Blasmusikverband
Team Jugend
v.l.n.r.: Mareike Beiser, Lars Baumann, Emma Ketterer, Lea Schaub, Fabienne Sauter, Marlene Hägle, Roman Hägle
Das machen wir:
- Vertretung der Jugend
- Ansprechpartner Frühförderung
- Ansprechpartner Jugendarbeit
- Organisation und Ansprechpartner Ausbildung
- Organisation Jugendausflüge und Freizeitaktivitäten
- Organisation JMLA
- Organisation und Durchführung von Instrumenten-Ausprobieren
- Organisation von Jugendständen bei Festen